Как достичь цели с помощью книги Шона Кови “4 дисциплины исполнения”
Теория 4ДИ
4 дисциплины исполнения описаны в книге Кови Как достичь цели. Четыре дисциплины исполнения. Если честно, в начале книга меня не зацепила. В лучших традициях американских бизнес-книг в ней было много воды, раз за разом повторялись одни и те же примеры, рассказывались одни и те же вещи с разных ракурсов. Плюс до конца авторы не раскрывали, за счет чего работает эта методика, фокусируясь только на инструментах. Но где-то в конце картина сложилась, и в итоге от книги осталось хорошее впечатление.
Итак, в чем суть. Книга говорит, что все мы с вами погружены в вихрь неотложных дел. Их много, и без них наша работа никому не будет нужна. Но в этом вихре мы отклоняемся от наших целей. Мы делаем нужные вещи, которые нельзя не делать, но при этом не добиваемся тех результатов, которых хотим достичь. А все потому, что у нас на них нет фокуса.
Для измерения достижений целей мы, как правило, используем отчеты — так называемые запаздывающие показатели. Запаздывающие они потому, что в тот момент, когда мы их получаем, повлиять на них мы уже никак не можем. Например, если мы ставим целью увеличить продажи на 30% за квартал, то получилось у нас в итоге или нет — мы узнаем в конце квартала.
Что получается: у нас нет фокуса, а ориентируемся мы на показатели, на которые уже не можем повлиять. Звучит не очень.
Методика 4 дисциплин исполнения предлагает хватит это терпеть по-новому работать с целями:
- Выбрать 1-2 цели. Звучит чертовски логично, но как часто мы начинаем гоняться за кучей зайцев. Плюс, эти цели необходимо правильно сформулировать.
- Найти несколько рычагов, которые на эти цели влияют. То есть те действия, выполняя которые мы сможем максимально эффективно влиять на цель.
- Сфокусировать свое внимание на этих рычагах и целях с помощью табло.
- Постоянно отчитываться о проделанной работе. Это необходимо, чтобы не останавливаться.
Звучит не очень впечатляюще, даже как-то очевидно. Ингредиенты рецепта хорошо знакомы каждому менеджеру: фокус на целях, выбор максимально эффективных инструментов, вовлеченность и процесс улучшений. Но именно соединение простых рецептов приводит к весьма эффективной связке.
Применение для личных целей
В конце книги автор утверждает, что 4 дисциплины исполнения можно применять и в быту, и это меня зацепило. У меня была как минимум одна цель, которую мне не удавалось сдвинуть с места — это повышение уровня английского языка. То есть я занимался языком время от времени, но прогресса не ощущал. Я подумал, почему бы и не попробовать 4ДИ.
Ставим цели
Итак, в первую очередь мне нужно было сформулировать цель. Раньше я формулировал её для себя в таком виде: поднять уровень английского до Intermediate когда-нибудь. Однако для 4ДИ это не подходит: методика требует, чтобы цель звучала как дойти отсюда туда за такой-то период. Сразу возникли вопросы: как же понять, есть ли у меня прогресс в изучении и сколько выбрать времени? Я рассматривал разные варианты, и в итоге решил выбрать одну из систем сертификации, оценить свой текущий уровень и прикинуть, куда я хочу попасть через полгода. Для этого подобрал тест, который показался мне наиболее интересным (там не только грамматика) и по нему узнал свой уровень. По этому уровню составил список улучшений, которых хочу достичь. Итак, моя цель приобрела такой вид: увеличить свой балл за тест EFSET с 32 до 40 баллов за полгода. Под цифрами скрывался мой текущий уровень, а 40 баллов — это уже следующий.
Выбираем рычаги
Далее мне требовалось придумать опережающие показатели, то есть рычаги воздействия. До прочтения 4ДИ я использовал 2 инструмента обучения: повторение слов в Anki и чтение статей и книжек. В принципе, эффект был, но не такой быстрый, как хотелось. Я сформировал такие рычаги:
-
Читать в день 1 страницу текста на английском
-
Повторять все слова в Anki
-
Раз в неделю проходить один урок по грамматике (список тем я составил на основании описания уровня владения)
-
Смотреть 1 раз в неделю 40-минутную серию сериала на английском
Рисуем табло
Следующий шаг — табло. Важное условие: его должно быть видно с рабочего места. С учетом личного характера цели, я такое табло сделать не мог, поэтому сделал его в виде гуглдока, который доступен мне и дома, и на работе, и с компьютера, и с телефона. Даты и плюсы/минусы - все просто:
И вот тут произошел важный скачок в качестве моего обучения. Если раньше я периодически забивал на чтение, то теперь каждый такой случай превращался в минус в таблице. Раньше я мог подумать: “ну вот, пару дней назад я же много читал, сегодня пропущу”, теперь — всё отмечалось и фиксировалось.
Налаживаем отчетность
Ну и последнее — это система отчетности. Если вы работаете по личной системе, то тут самый большой риск. Очень легко объяснить себе, что ты “в тот день устал” или что-то еще. И просто оставить минус минусом. Поэтому тут я посоветую подключить, например, супруга/супругу. Расскажите о цели, дайте доступ к табло, и объяснять пропуски станет сложнее.
Что получилось
Если судить по ощущениям, то мой уровень английского заметно вырос. Я стал уверенно читать любимые книжки страницами, а не абзацами. Количество слов в словаре Anki выросло до 400, а изученные грамматические правила частенько попадаются при чтении. Что еще более важно, занятия английским стали входить в привычку — я некомфортно чувствую себя, когда пропускаю даже один из обязательных дневных элементов. А вот с оценкой по EFSET возникла проблема: когда я решил сделать промежуточный тест, то оказалось, что система выдала мне тот же тест, который я проходил. Поэтому я сейчас в поиске другого теста. Но подход к цели останется прежним.
Что касается книги, то я ее рекомендую к прочтению. Местами она кажется нудной, но если сфокусироваться на самой механике 4 дисциплин исполнения, можно получить ценный инструмент как для работы, так и для личных целей.